Новости

            Затраты на безопасность офиса, правильно оформленные документально, можно учесть при расчете налога на прибыль. Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ, к категории прочих относятся расходы:

• на услуги по охране имущества;
• на услуги охранной деятельности, в том числе оказываемые вневедомственной охраной приОВДРФ в соответствии с законодательством России;
• на содержание собственной службы безопасности.

Можно заметить, что из данного списка исключены затраты на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты.

Расходы на безопасность офиса при условии правильного документального оформления могут быть учтены при исчислении налога на прибыль. Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 г. № 2487-1 гласит, что организации, оказывающие услуги по охране, обязательно должны иметь соответствующие лицензии. В этом случае их клиент сможет признать в налоговом учете затраты на охрану офиса в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, что позволяет уменьшить базу по налогу на прибыль. В письме УМНС по г. Москве от 1 апреля 2004 г. № 26-12/22902 приведен перечень документов, которыми организация может подтвердить расходы, понесенные на оплату услуг по охране имущества. В их число входят: договор об оказании услуг, акт приемки-передачи услуг, отчет охранного агентства о результатах оказанных услуг, счета и т. п. В бухучете издержки нужно ежемесячно включать в расходы по обычным видам деятельности и отражать на счетах по учету затрат (20, 25, 26, 44). Услуги по комплексной охране территории компании можно сразу отражать на счете 26, не распределяя по охраняемым объектам (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 Н, № 33 от 6 мая 1999 г.).